توضیحات
شرکت مهرآذین بهراد جهت تکمیل کادر خود در استان اصفهان، شهر اصفهان (چهار راه طیب) از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری میکند.
عنوان شغلی | شرایط احراز |
استخدام منشی مدیر عامل | جنسیت: خانم سابقه کاری: مهم نیست حقوق: توافقی استان مورد نیاز: اصفهان شهر مورد نیاز: اصفهان دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی آشنایی با نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت). درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد با اهداف سازمانی. تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی با رعایت دقیق دستورالعملها و مقررات اداری. پاسخگویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق و ارجاع فاکسها به مسئولین مربوطه. ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق. برنامهریزی قرار ملاقاتها و جلسات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آنها. یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیرعامل. آمادهسازی دستور جلسات با هماهنگی مدیرعامل و ارسال آن به اعضای جلسه. ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسهها و آمادهسازی اتاق جلسات. دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری و تدوین گزارشهای مورد نیاز. تنظیم پیشنویس نامههای صادره و ارسال آنها پس از تأیید. مدیریت ایمیلهای شرکت و پاسخگویی به آنها با هماهنگی مدیرعامل. دریافت، شمارهگذاری، نگهداری و بایگانی مستندات کاغذی و الکترونیکی. پاسخگویی به اربابرجوع حضوری و تماسهای دریافتی و اعلام نتایج به مدیرعامل. کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و تکمیل فرم گزارش ورود و خروج در صورت نیاز. پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه. شناسایی و هماهنگی با تأمینکنندگان خدمات اداری، برنامهریزی سفرها و مأموریتهای کارکنان. مدیریت تنخواه دفتر و پرداخت قبوض مرتبط با شرکت. جمعآوری فاکتورها، اخذ رسید تحویل اسناد و تکثیر اسناد در صورت نیاز. جمعآوری اطلاعات جهت تهیه گزارشهای مورد نیاز مدیرعامل. هماهنگی پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان و مراقبت از اموال دفتر. برخورداری از شخصیت حرفهای و موقر، توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و حساسیتهای مدیریتی. |
متقاضیان واجد شرایط علاوه بر کلیک روی دکمه ارسال رزومه، میتوانند با شمارههای زیر تماس حاصل و یا به آدرس اعلام شده به صورت حضوری مراجعه نمایند.
تمامیه حقوق برای کارپ محفوظ است. | 1402/11/02 | براحتی کار پیدا کن ...